樂規劃破解:全面指南與常見障礙克服策略
樂規劃破解的基礎概念
樂規劃(LEGO Serious Play)是一種結合樂高積木的創意工作方法,近年來在企業培訓、團隊建設和個人發展領域廣受歡迎。所謂「樂規劃破解」,指的是透過系統性方法,突破傳統樂規劃應用中的限制,發揮其最大效益的過程。
這種方法源自2000年代初,由樂高公司與國際商業專家共同開發,最初用於企業策略會議。其核心在於「手腦連接」理論——當我們動手建造時,大腦會激發不同層次的思考。隨著時間演進,樂規劃已從單純的企業工具,發展成為個人成長和問題解決的強大媒介。
在臺灣,樂規劃近年來逐漸流行,許多企業如台積電、鴻海等都曾引進相關培訓課程。而「破解」一詞在此並非指非法入侵,而是指深入理解系統運作原理,從而找到最有效的應用方式。樂規劃破解便是要幫助使用者超越表面玩法,探索更深層的應用可能。
樂規劃破解的5大核心價值
- 視覺化思考:將抽象概念轉化為具體模型,大幅提升思考清晰度
- 全腦激發:同時運用邏輯與創意,解決複雜問題
- 平等參與:打破職階界限,讓每位參與者都能充分表達
- 低風險嘗試:透過積木模擬現實,降低決策錯誤成本
- 快速迭代:容易拆解重建,加速想法驗證與優化
理解這些核心價值,是成功破解樂規劃的第一步。接下來,我們將深入探討實務操作中的常見障礙與解決方案。
樂規劃破解中的7大常見障礙及克服方法
障礙一:創意枯竭,不知從何開始
許多初次接觸樂規劃的人常面臨「空白積木恐懼症」——盯著一堆樂高零件卻毫無頭緒。
破解策略:
- 使用起始觸發問題:如「如果用三塊積木代表你現在的工作挑戰,會是什麼樣子?」
- 限制條件法:刻意設定限制(如只用10塊積木、3種顏色)反而能激發創意
- 樣本模仿:先觀摩他人作品再調整,而非從零開始
臺灣某科技公司曾在團隊工作坊中,要求成員「用不超過15塊積木表現部門現狀」,結果比開放式題目產出更多深刻見解。
障礙二:團隊成員參與度不均
樂規劃依賴全員投入,但實務上常出現幾個人主導、其他人被動跟隨的情況。
破解策略:
- 強制輪流發言:規定每人必須對自己模型解說至少1分鐘
- 匿名建造:作品完成後才揭示創作者,減少權威影響
- 角色分配:明確指定記錄者、時間控制者等角色
高雄一家設計公司發現,加入「3分鐘靜默建造」環節後,內向成員的貢獻度提升了40%。
障礙三:模型與現實連結薄弱
有時樂高創作停留在表面趣味,未能有效對應實際問題。
破解策略:
- 錨定問題:開始前明確寫下要解決的具體問題
- 後設思考提問:「這個紅色積木在現實中代表什麼?」
- 雙層模型法:先建現狀模型,再建理想模型,對比差異
臺北某大學MBA課程要求學生用不同顏色積木區分「已知事實」和「假設」,大幅提升了決策品質。
障礙四:時間控制失當
樂規劃容易讓人沉浸其中,導致會議超時或深度不足。
破解策略:
- 分段計時:將大任務拆為數個7-10分鐘小階段
- 視覺化時鐘:使用大型倒數計時器創造時間壓力
- 強制決策點:「現在必須選出兩個最關鍵特徵」
新竹科學園區某團隊採用「90秒閃電展示」模式,在2小時內完成了一般需半天的議題討論。
障礙五:難以轉化為具體行動
工作坊氣氛熱烈,但結束後缺乏後續跟進。
破解策略:
- 行動積木:用特定顏色積木代表具體承諾
- 過渡儀式:拍照後拆解模型前,每人說一項立即行動
- 後續追蹤表:將模型特徵轉化為KPI指標
桃園一家製造廠將樂高模型拍照後,直接轉為專案甘特圖背景,使會議成果視覺化延續。
障礙六:跨文化團隊理解差異
全球化團隊可能對符號有不同解讀。
破解策略:
- 文化註釋環節:特別討論可能有多重意義的象徵
- 混編小組:刻意安排不同背景成員共同建造
- 象徵字典:建立團隊專屬的積木意義對照表
一家台美合資企業發現,台灣團隊常將藍色積木視為「穩定」,而美國團隊則聯想到「憂鬱」,凸顯澄清的重要性。
障礙七:高階主管接受度低
部分資深管理者認為樂高是「小孩玩具」,不適合嚴肅議題。
破解策略:
- 商業案例展示:分享知名企業成功應用實例
- 專業化包裝:使用「3D策略模擬」等替代名稱
- 示範性參與:先從小範圍非關鍵會議試行
台中某傳統產業第二代接班人,先從部門週會導入樂規劃,半年後業績成長15%,才獲准用於年度策略會議。
樂規劃破解的進階技巧
掌握基本障礙克服方法後,以下技巧能讓你的樂規劃應用更上一層樓:
1. 動態情境模擬
不局限於靜態模型,可設計:
- 變形挑戰:「如何用最少改動解決這個瓶頸?」
- 連鎖反應:推倒一塊積木觀察整體影響
- 時間軸建造:分階段呈現發展歷程
2. 混合媒體整合
結合其他工具提升效果:
- 數位記錄:用ARApp掃描模型轉為3D檔案
- 實物混搭:加入紙卡、磁貼等補充元素
- 數據對應:將業績數字轉化為積木高度
3. 遠距協作模式
適應新常態工作環境:
- 個人套件寄送:統一規格的材料包
- 雙鏡頭拍攝:同時捕捉模型與參與者表情
- 虛擬白板整合:將照片即時貼到協作平台
樂規劃破解的成功案例分享
案例一:科技公司產品創新
某台灣IC設計公司面臨創新瓶頸,透過樂規劃工作坊:
1. 用積木表現現有產品架構
2. 識別過度複雜的「積木叢林」區域
3. 重新組合出3種簡化方案
結果6個月後推出新晶片,研發時間縮短30%。
案例二:家族企業接班傳承
傳統製造業第二代運用樂規劃:
- 第一代用積木表現經營理念
- 接班人用積木展示改革想法
- 共同建造「過渡橋梁」模型
成功化解溝通隔閡,制定5年漸進改革計畫。
案例三:地方政府公民參與
某縣市運用樂規劃於都市更新:
- 居民建造理想社區模型
- 官員用積木解釋法規限制
- 共同協商出平衡方案
大幅降低抗爭事件,計畫通過率提升至85%。
樂規劃破解的實用資源推薦
工具類
- LEGO Serious Play官方套組:最完整的專業工具包
- LOOSE PARTS創新配件:台灣設計的擴充零件組
- Brick VisualizerAPP:將模型轉為數字報表
書籍類
- 《樂高認真玩》中文版:經典入門指南
- 《打破框架的樂高創新法》:台灣作者實戰案例集
- 《手腦連結的科學》:理論深度解析
培訓資源
- 台灣樂高認證引導師協會:專業認證課程
- 各大學推廣部短期工作坊:如台大、政大等
- 線上微學程:Coursera相關課程中文化版本
結語:讓樂規劃成為你的戰略優勢
樂規劃破解不是要顛覆原有方法,而是透過理解其深層機制,克服應用過程中的實際困難。無論是企業決策、團隊建設還是個人成長,這種視覺化、觸覺化的思考方式,都能在資訊過載的時代提供難得的清晰度。
關鍵在於:
1. 從小型低風險場景開始,累積成功經驗
2. 持續反思調整,記錄什麼方法對你的團隊最有效
3. 保持實驗精神,樂高本身就是關於嘗試與重建
臺灣企業正面臨快速變化的挑戰,樂規劃破解提供了兼具創意與系統性的應對工具。當你下次面對複雜難題時,不妨拿出幾塊積木開始建造——答案可能就在你的手中逐漸成形。